Trois applications de suivi de temps qui améliorent votre productivité
Combien de temps accordez-vous réellement à une tâche spécifique?
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous êtes trop occupé à faire votre travail pour connaître la réponse exacte à cette question. Mais certaines tâches peuvent exiger plus ou moins de temps que ce que vous aviez prévu.
Notre liste des trois meilleures applications de suivi de temps peut vous aider à évaluer vos efforts afin de mieux répartir votre temps au travail.
- Daily est pratique et vraiment facile à utiliser. L’application vous demande ce que vous faites et enregistre le temps passé à chaque activité. Vous pouvez saisir les différentes activités pendant la configuration ou au cours de la journée, et utiliser les préférences pour régler la fréquence de contrôle de l’application. L’application dispose également d’un mode silencieux qui peut être activé pour éviter les perturbations au cours des réunions, des présentations ou des tâches difficiles. Vous pouvez afficher vos journaux par jour, semaine, mois, année, ou pour toutes les périodes; de plus, vous pouvez les exporter pour vos dossiers.
- Harvest vous permet de suivre le temps passé sur chaque tâche et propose même une fonction de planification qui évalue le temps nécessaire pour un projet. Bien que l’application peut être utilisée par une seule personne, elle offre également une version d’équipe qui permet un suivi illimité de projets. Ses autres fonctionnalités incluent la production de rapports, la facturation, l’intégration à un grand nombre d’applications et un soutien à la clientèle exceptionnel.
- Everhour offre une fonction de suivi par simple clic qui enregistre le temps que vous octroyez à chaque tâche. Vous pouvez également régler l’heure des activités passées si nécessaire et, si vous avez inscrit du temps pour la mauvaise activité, vous pouvez corriger l’erreur en deux clics de souris. Chaque heure peut être intégrée aux applications Trello, Basecamp, Jira et plusieurs autres; vous pouvez également l’utiliser sur votre tablette ou votre téléphone intelligent lorsque vous vous déplacez. En outre, vous pouvez ajouter des notes à des entrées spécifiques, générer un diagramme d’activités récentes ou télécharger l’historique complet des entrées.
En plus de vous indiquer clairement combien de temps vous passez à des activités spécifiques, une application de suivi du temps peut également vous aider à identifier les moments de la journée où vous pouvez être plus ou moins productif.
Par exemple, vous pouvez constater qu’une tâche effectuée en une heure le matin peut exiger soudainement 90 minutes si vous la faites au milieu de l’après-midi. Ces informations peuvent vous aider à ajuster votre horaire afin non seulement d’accorder suffisamment de temps pour chaque tâche, mais également de planifier les responsabilités les plus exigeantes lorsque vous êtes plus alerte.
Sources :