Travailler à distance lorsque l’hiver perturbe le déplacement au travail

Travailler à distance lorsque l’hiver perturbe le déplacement au travail

Les tempêtes de neige, les blizzards et les vents violents — lorsque la météo d'hiver devient très mauvaise, elle peut non seulement ralentir la circulation, mais même complètement vous empêcher de vous rendre au travail.

Bien que les congés de neige peuvent sembler amusants, ils le sont moins lorsque vous avez des échéances à respecter et du travail à terminer. Pour cette raison, c'est une bonne idée d'avoir un plan de secours au cas où il vous serait impossible de voyager jusqu'au bureau.

Voici quelques astuces pour être prêt à travailler à distance durant les dures tempêtes d'hiver :

Discutez à l'avance de la possibilité de travailler à distance avec votre superviseur. Gardez l'œil sur le bulletin météo. Si vous voyez approcher une tempête, proposez à votre superviseur de travailler à partir de la maison cette journée-là. Nancy Collamer, dans son article publié dans Forbes, « How to Get Your Boss to Let You Work From Home », recommande d'anticiper les inquiétudes de votre superviseur. Par exemple, s'il ou elle pense que vous pourriez être moins productif à la maison, vous pourriez lui indiquer qu'au contraire, vous serez tout aussi productif qu'au bureau parce que vous n'arriverez pas au travail en retard à cause du trafic.

Préparez vos appareils électroniques et votre matériel pour travailler à distance. Si votre bureau utilise des plateformes basées sur le nuage comme un réseau intranet, un logiciel de collaboration ou une plateforme d'échange de fichiers, installez-les sur votre ordinateur portable (si la politique de l'entreprise le permet). Assurez-vous d'avoir accès à tous les fichiers et outils dont vous avez besoin pour travailler.

Synchronisez votre agenda. Si vous avez des échéances imminentes ou des téléréunions de planifiées, assurez-vous que l'agenda de votre téléphone ou ordinateur portable soit synchronisé avec celui du travail. De cette façon, vous aurez toute l'information dont vous avez besoin, comme l'heure exacte à laquelle un projet doit être remis ou les coordonnées d'une personne avec laquelle vous avez une réunion.

Choisissez un endroit tranquille pour travailler qui peut servir de bureau temporaire. Si vous désirez conserver le même niveau de productivité qu'au bureau, vous devez pouvoir vous concentrer. Installez votre bureau dans une pièce avec une porte afin que vous puissiez éliminer les bruits de télévision, les voix et les autres distractions. Assurez-vous d'avoir un bureau, une chaise, une connexion Internet fiable et suffisamment de prises électriques. Si un autre membre de la famille se retrouve également à la maison, demandez-le d'éviter de vous déranger lorsque vous travaillez et baissez la sonnerie de votre téléphone pour éviter d'être perturbé par des appels sociaux.

Gardez votre téléphone et votre ordinateur portable ou tablette chargés. Les tempêtes peuvent souvent causer une panne d'électricité, alors assurez-vous de garder vos appareils chargés. De cette façon, à moins que la panne ne dure très longtemps, votre pile sera suffisamment chargée pour continuer à travailler jusqu'à ce que l'électricité revienne.

Si vous gardez ces conseils à l'esprit, même le pire des tempêtes d'hiver ne pourra entraver votre productivité. Non seulement vous n'aurez pas à faire des heures supplémentaires pour vous rattraper au travail, vous améliorerez également votre performance professionnelle générale.

 

Source
https://www.forbes.com/sites/nextavenue/2017/01/23/how-to-get-your-boss-to-let-you-work-from-home/#11f0381d37ab